📊 كيف تختار البرنامج المحاسبي المناسب لمشروعك؟ دليل عملي خطوة بخطوة
مقدمة:
اختيار نظام محاسبي قد يبدو مهمة معقدة، خصوصًا مع كثرة الخيارات في السوق.
لكن الحقيقة أن الأمر بسيط إذا عرفت احتياجات مشروعك وحددت أولوياتك. في هذا المقال، نرشدك عبر خطوات عملية لتحديد أفضل برنامج محاسبة لك.
🔍 1. حدّد نوع نشاطك التجاري
ليس كل البرامج مناسبة لكل القطاعات.
-
إذا كنت تدير متجرًا إلكترونيًا، فأنت بحاجة لبرنامج يدعم المبيعات والمخزون والفوترة الإلكترونية.
-
إن كنت تقدم خدمات حرة أو استشارات، فأنت بحاجة لبرنامج بسيط يدير الفواتير والمصروفات فقط.
-
الشركات الصناعية أو التي لديها عدة فروع تحتاج إلى أنظمة ERP متقدمة.
💡 2. اختر بين السحابي والتقليدي
كما شرحنا في المقال السابق، اسأل نفسك:
-
هل تحتاج للعمل من أي مكان؟ → السحابي ✅
-
هل مشروعك لا يعتمد على الإنترنت؟ → التقليدي ✅
📈 3. ما الميزات التي تحتاجها؟
قم بعمل قائمة بالوظائف التي تحتاجها فعليًا، مثل:
-
الفوترة الإلكترونية
-
إدارة المخزون
-
تتبع الإيرادات والمصروفات
-
إدارة الموظفين والرواتب
-
تقارير ضريبية أو مالية
ثم قارنها مع ما يقدمه كل برنامج.
💰 4. هل تفضل برنامج مجاني أم مدفوع؟
-
برامج مثل Manager.io مجانية بالكامل وتناسب المبتدئين.
-
برامج مثل دفترة وSMACC توفر مزايا احترافية مقابل اشتراك شهري.
-
تأكد أن السعر يتناسب مع حجم مشروعك ومعدل نموك.
🧾 5. هل البرنامج معتمد من هيئة الزكاة والدخل؟ (للسعودية)
إذا كنت في السعودية، من الضروري أن تختار برنامجًا مدرجًا ضمن قائمة مزودي الفوترة الإلكترونية المعتمدين.
📌 رابط القائمة الرسمية (ZATCA)
✅ مقارنة سريعة بين البرامج الشهيرة
| البرنامج | مجاني؟ | سحابي؟ | معتمد من ZATCA؟ | مميزاته |
|---|---|---|---|---|
| دفترة | ❌ (تجريبي) | ✅ | ✅ | شامل، يدعم الفوترة والمخزون |
| Manager.io | ✅ | ❌ | ❌ | مجاني تمامًا وسهل الاستخدام |
| SMACC | ❌ | ✅ | ✅ | مناسب للمنشآت الصغيرة والمتوسطة |
| مداد ERP | ❌ | ✅ | ✅ | سعودي، يدعم مختلف القطاعات |
📌 نصيحة ختامية:
لا تبحث عن البرنامج "الأفضل" بشكل عام… بل ابحث عن "الأفضل لمشروعك"!
جرب نسخًا تجريبية، تحدث إلى الدعم الفني، واستثمر الوقت في فهم النظام قبل الشراء.
إرسال تعليق